Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD Format

Aus Rücksicht auf die Umwelt möchte das Eurofins Labornetzwerk für Lebens- und Futtermittelanalytik in Deutschland auf Rechnungen in Papierform verzichten und hat sich daher zum Ziel gesetzt, Rechnungen nur noch in elektronischer Form zu übermitteln. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das standardisierte Rechnungsdatenformat ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) zur schnelleren und leichteren Rechnungsabwicklung zu nutzen.

Wie funktioniert ZUGFeRD?

• Wir senden Ihnen die Rechnungen per E-Mail in einer PDF-Datei im ZUGFeRD Format.
• Sie können diese mit jedem PDF Anzeigeprogramm öffnen, betrachten und ausdrucken. Damit können Sie diese wie gewohnt behandeln, auch wenn Sie die ZUGFeRD spezifischen Vorteile nicht nutzen möchte. Zusätzlich werden alle Daten der Rechnung in einem standardisierten XML-Format in der PDF-Datei bereitgestellt. Diese können extrahiert und elektronisch weiterverarbeitet werden.
• Nun kann die Rechnung anhand der bereitgestellten Daten geprüft und zur Buchung freigegeben werden.
• Durch die Verwendung der Version PDF/A-3 ist sichergestellt, dass das ZUGFeRD Format besonderen Anforderungen für Langzeitarchivierung gerecht wird.

Die Vorteile auf einen Blick

• Verkürzte Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsverarbeitung
• Kosteneinsparung durch Wegfall manueller Prüf- und Druckkosten
• Automatischer Abgleich mit dem Bestellwesen und reduzierter Bearbeitungsaufwand
• Einfache und benutzerfreundliche Anwendung
• Geeignet für jede Unternehmensgröße

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